简介:
WPS Office是广大用户常用的办公软件之一,其中WPS表格更是处理数据的得力助手。然而,意外关闭、系统崩溃等突发情况可能导致未保存的表格数据丢失,给用户带来不便。本文将介绍WPS表格意外关闭后的数据恢复方法,以及防止数据丢失的实用技巧,帮助大家更好地使用WPS表格,提高工作效率。
工具原料:
系统版本:Windows 11
品牌型号:联想小新Pro 14 2022
软件版本:WPS Office 2021专业版
1、系统崩溃或死机:当操作系统出现问题导致电脑死机时,正在编辑的WPS表格文件可能会意外关闭,未保存的数据面临丢失风险。
2、突然断电或强制关机:在使用WPS表格过程中,如遇突然断电或不得已强制关机,未保存的表格数据同样可能丢失。
3、WPS软件崩溃:虽然WPS Office较为稳定,但偶尔也会出现软件崩溃的情况,导致表格文件意外关闭。
1、自动恢复:WPS表格提供了自动备份和恢复功能。默认情况下,每隔10分钟WPS就会自动备份一次文档。当WPS表格意外关闭时,重新打开软件,在"备份管理"选项中即可找到自动保存的文件,选择恢复即可。
2、手动恢复:如果未开启自动备份,或自动恢复功能未能找到备份文件,可尝试手动恢复。在WPS表格的安装目录下,找到"~$文件名.et"形式的临时文件,将其重命名为"文件名.et",再用WPS表格打开,即可恢复部分未保存的数据。
3、专业数据恢复软件:对于较为复杂的数据丢失情况,可借助专业的数据恢复软件,如EasyRecovery、Recuva等,扫描电脑硬盘,找回意外关闭前未保存的WPS表格文件。
1、定期手动保存:养成良好的工作习惯,在编辑表格过程中,定期按Ctrl+S手动保存文件,以减少数据丢失的风险。
2、调整自动备份频率:根据个人需求,将WPS表格的自动备份频率调整到5分钟或更短,提高数据安全性。
3、使用云存储:将重要的WPS表格文件保存到云存储服务中,如OneDrive、Google Drive等,即使本地文件丢失,也能从云端恢复。
4、安装UPS不间断电源:对于频繁处理重要数据的用户,安装UPS不间断电源可在突发断电时提供临时供电,为保存文件争取宝贵时间。
1、WPS表格的自动恢复功能设置:在WPS表格的"工具"-"选项"-"备份与恢复"选项卡中,可自定义自动备份的时间间隔和备份文件的保存位置,以满足不同用户的需求。
2、其他Office软件的数据恢复方法:与WPS表格类似,Microsoft Excel、Word等Office软件也提供了类似的自动恢复和手动恢复功能。用户可参考相应的操作指南,学会在意外关闭后恢复文件数据。
3、定期备份的重要性:除了Office文档外,其他重要的个人数据如照片、视频等,也应养成定期备份的好习惯。可将其备份到外置硬盘、U盘或云存储服务中,避免数据丢失带来的损失。
总结:
WPS表格意外关闭可能导致未保存的数据丢失,给用户的工作和生活带来不便。通过了解自动恢复、手动恢复和专业数据恢复软件等方法,用户可在意外发生后尽可能恢复丢失的表格数据。同时,养成定期手动保存、调整自动备份频率、使用云存储等良好习惯,可有效降低WPS表格数据丢失的风险。掌握这些实用技巧,用户能更高效、安全地使用WPS表格处理日常工作中的数据管理任务。